Gérer et classer vos documents

Apprenez dans cet article à organiser, réordonner et déplacer facilement vos documents grâce à la gestion des classeurs (catégories) et sous-classeurs (onglets).

Gestion des classeurs (catégories) :

➕ Ajouter des classeurs

1. Depuis le menu Enregistrer, cliquez sur la rubrique Classeur(s).
2. Dans la liste déroulante, sélectionnez + Ajouter un nouveau classeur.
3. Insérez le nom du classeur, puis validez.

Votre classeur est désormais créé.

👉Vous pouvez également désormais créer des classeurs directement depuis votre espace Mes documents. Il vous suffit pour cela de cliquer sur le lien textuel bleu visible "Ajouter un nouveau classeur".

🔀 Réordonner les classeurs

1. Rendez-vous dans la rubrique Mes documents.
2. Cliquez sur un classeur, maintenez le clic enfoncé, puis déplacez-le vers le haut ou le bas pour modifier son ordre.

✏ Changer le nom d’un classeur

1. Sélectionnez le classeur.
2. Cliquez sur l’icône Options (représentée par 3 petits points).
3. Choisissez la rubrique Renommer ce classeur.

🗑 Supprimer un classeur

1. Sélectionnez le classeur à supprimer.
2. Cliquez sur l’icône Options, puis sur Supprimer ce classeur.

👉 Note : Les documents contenus dans le classeur ne seront pas supprimés. Ils seront déplacés vers le classeur Non classé.

Gestion des sous-classeurs (Onglets) :

➕ Ajouter des sous-classeurs

1. Dans l’espace Mes documents, sélectionnez le classeur souhaité.
2. Cliquez sur l’onglet +.
3. Une fenêtre s’ouvre : insérez le nom du sous-classeur, choisissez une couleur, puis validez.

Votre sous-classeur est maintenant créé.

🔀 Réordonner les sous-classeurs

1. Cliquez sur l’onglet d’un sous-classeur.
2. Maintenez le clic enfoncé, déplacez-le vers la gauche ou la droite, puis relâchez pour définir sa nouvelle position.

✏ Changer le nom d’un sous-classeur

1. Sélectionnez le sous-classeur.
2. Cliquez sur l’icône Options, puis choisissez Renommer.

🔃 Déplacer un sous-classeur et son contenu

1. Sélectionnez le sous-classeur à déplacer.
2. Cliquez sur l’icône Options, puis choisissez Déplacer.
3. Dans la liste déroulante, sélectionnez le classeur de destination, puis validez.

🗑 Supprimer un sous-classeur

1. Sélectionnez le sous-classeur.
2. Cliquez sur l’icône Options, puis choisissez Supprimer.

Ranger vos documents facilement

Déplacer des documents vers un classeur ou un sous-classeur

1. Depuis la rubrique Mes documents, cochez la case bleue en haut à gauche d’un document.

👉 Astuce : Une fois un document sélectionné, cliquez sur les suivants pour les sélectionner également. Vous pouvez désélectionner un document en cliquant à nouveau sur la case.

2. Après avoir sélectionné un ou plusieurs documents, cliquez sur l’un d’eux, maintenez le clic enfoncé, et déplacez-les vers le classeur ou sous-classeur de votre choix.
3. Relâchez le clic pour déplacer automatiquement les documents sélectionnés.

Déplacer un document en cours d’édition

Lorsque vous éditez un document, vous pouvez changer directement son emplacement en sélectionnant un autre classeur ou sous-classeur depuis le menu Enregistrer.